Mulți oameni sunt obișnuiți să păstreze ani de zile certificate de naștere, diplome și contracte în aceleași mape de colț. La prima vedere, acest lucru pare practic, dar după cinci până la zece ani, plasticul începe să prezinte surprize neplăcute. Din propria mea experiență, m-am confruntat cu faptul că vechea copertă se „lipește” literalmente de hârtie, distrugând textul atunci când încercam să scoți foaia. În acest articol, vom analiza cum să descoperim pericolul la timp și cum să înlocuim rechizitele de birou obișnuite, dar insidioase.
Majoritatea dosarelor vechi sunt făcute din ieftine clorură de polivinil (PVC). În timp, acest material începe să elibereze plastifianți – substanțe care îl fac flexibil. Aceste substanțe chimice reacționează cu cerneala de imprimare și cu tonerul imprimantei laser.
Comparația materialelor de depozitare:
Semne că este timpul să vă reciclați folderul:
-
Suprafața plasticului a devenit lipicioasă la atingere.
-
Din documente a apărut un miros ascuțit „chimic”.
-
Hârtia din interiorul folderului pare umedă sau are pete uleioase pe ea.
-
Marginile plasticului au început să se îngălbenească sau să se sfărâme.
-
Textul documentului a început să fie imprimat pe interiorul dosarului.
Nuanță secretă: puteți verifica securitatea unui folder folosind marcaje. Căutați pe produs un triunghi cu numărul 5 sau literele PP. Dacă în interiorul triunghiului există un număr 3 sau literele PVC, un astfel de accesoriu nu este absolut potrivit pentru depozitarea pe termen lung a documentelor de arhivă.
Dosare vechi pentru documentele imprimate hârtie de fax sau imprimante laser vechi. Plastifianții acționează ca un solvent, transformând treptat literele clare în pete gri neclare.
Metode de protejare a valorilor mobiliare:
• Folosiți un insert separat, inofensiv pentru fiecare document important. • Evitați depozitarea folderelor în zone cu umiditate ridicată sau lumina directă a soarelui. • Verificați starea arhivei o dată pe an pentru a observa degradarea polimerului la timp. • Puteți plasa o coală de hârtie obișnuită de birou între foaia importantă și plastic. • Evitați fixarea documentelor cu capse metalice în interiorul plasticului, deoarece acest lucru va accelera procesul de coroziune.
Sfatul meu personal: Dacă documentul este deja blocat în dosar, nu încercați să-l smulgeți brusc. Uneori, răcirea pe termen scurt în congelator ajută, după care plasticul devine mai casant și se desprinde mai ușor de hârtie, fără a deteriora fibrele.
Atunci când alegeți accesorii noi, ar trebui să acordați atenție sistemelor de arhivă specializate. Acestea costă puțin mai mult decât rechizitele obișnuite de birou, dar garantează siguranța moștenirilor de familie timp de zeci de ani.
Întrebări frecvente:Cum pot spune din ce este format folderul meu?
Trebuie să găsiți o ștampilă pe suprafață sub forma unui triunghi cu un număr în interior.
Se poate folosi laminarea pentru protecție?
Acesta este un proces ireversibil care deseori strică documentele cu sigilii și semnături oficiale.
Fișierele moderne de inserare clare sunt dăunătoare?
Cele mai multe „multifors” moderne sunt fabricate din polipropilenă sigură, care nu se lipește de vopsea.
De ce hârtia din dosar a devenit transparentă?
Acest lucru se întâmplă din cauza impregnării fibrelor de hârtie cu componente lichide din plastic în descompunere.
Ce ar trebui să fac dacă sigiliul a fost deja imprimat pe dosar?
În acest caz, ar trebui să faceți imediat o copie legalizată înainte ca originalul să fie complet distrus.
Este sigur să stocați documente în mape de piele?
Pielea naturală poate conține taninuri, așa că este totuși o idee bună să folosiți mâneci de protecție în interior.
Cât durează o mapă obișnuită din plastic?
În medie, după cinci ani, încep procese chimice care pot dăuna conținutului.
Organizarea corectă a arhivei de acasă vă permite să evitați problemele cu restaurarea documentelor deteriorate în agențiile guvernamentale. Controlul calității plasticului folosit este cel mai simplu și eficient mod de a păstra istoria familiei în forma sa originală.
